5 Fitur ‘Epic’ Google Drive Ini Harus Kamu Gunakan!

Ika - Media Edukasi Indonesia — Thu, 14 Jul 2022 05:00:27 +0000

Google Drive merupakan sebuah layanan penyimpanan yang Google miliki. Hampir semua pengguna internet pasti sudah tidak asing dengan layanan milik Google yang satu ini. Mulai dari pekerja kantor, mahasiswa, pelajar, hingga masyarakat secara umum pasti pernah menggunakan layanan Google Drive. Namun, tahukah kamu bahwa ternyata ada beberapa fitur ‘epic’ yang ada dalam Google Drive? Fitur-fitur tersebut selain mengesankan juga akan membantu penggunanya untuk meringankan pekerjaan, lo! Nah, kira-kira apa aja, ya, fitur-fitur tersebut? Langsung simak di bawah ini, yuk!

1. Insert file untuk Gmail

Seperti yang kita ketahui bersama, terdapat batasan ukuran untuk mengirim file via Gmail, yaitu sebesar 25 MB. Hal itu berarti Gmail tidak akan menerima pengiriman file dengan ukuran yang melebihi batas tersebut. Nah, karena itulah banyak pengguna yang mengalami kesulitan. Namun, ternyata Google Drive bisa membantu mengatasi masalah ini, lo! Pengguna dapat melakukan insert file melalui Google Drive untuk mengirim file yang ukurannya lebih dari 25 MB di Gmail. Pengguna bisa mengirim file atau folder yang sudah terunggah di Google Drive melalui Gmail. Jadi, pengguna bisa mengunggah file tersebut di Google Drive sebelum meng-insert-nya di Gmail.

2. Convert dokumen

Fitur berikutnya yang Google Drive miliki adalah konversi dokumen. Sebagai pengguna komputer dan aktif menggunakan fitur-fitur untuk keperluan dokumen, kita pasti sudah tidak asing dengan format word, pdf, dan lain sebagainya. Nah, biasanya konversi satu format dokumen ke format yang lain akan membutuhkan pihak ketiga. Namun, dengan mengunggah dokumen di Google Drive, kalian bisa langsung mengkonversi dokumen kalian menuju format lain, lo! Caranya cukup mudah, yaitu dengan mengeklik dokumen tersebut, pilih titik tiga, dan klik open with. Biasanya untuk dokumen dengan format pdf akan mendapat pilihan untuk konversi ke format word.

3. Filter pencarian

Selanjutnya adalah fitur pencarian. Fitur ini dapat membantu pengguna untuk mencari suatu file atau folder yang tenggelam dengan file-file yang lain untuk lebih menghemat waktu. Pencarian dalam Google Drive dengan fitur ini dapat juga mengaktifkan fitur filter pencarian.

4. Penerjemah dokumen

Selain mengkonversi dokumen, ternyata Google Drive juga memiliki fitur penerjemah dokumen dengan bahasa asing, lo! Pengguna hanya perlu membuka dokumen yang ingin mendapat penerjemahan di Google Docs sebelum akhirnya pilih tools dan translate document.

5. Pembatasan akses

Berikutnya ada fitur pembatasan akses folder. Jika pengguna ingin membagikan folder kepada orang-orang tertentu, pengguna dapat menggunakan email orang-orang tersebut sebagai orang-orang yang memiliki akses untuk folder tersebut. Nah, tidak hanya untuk mengakses folder, pengguna juga bisa menentukan apakah orang-orang yang ia tambahkan bisa memiliki izin untuk mengedit atau hanya untuk melihat saja.

Nah, itulah fitur Google Drive yang epic dan harus kalian gunakan sebagai pengguna. Yuk, kunjungi laman Instagram dan Facebook Media Edukasi Indonesia untuk mendapatkan informasi dan fakta-fakta unik lainnya, ya!